Списки документов для оформления в таможне

Список документов для регистрации в Домодедовской таможне в качестве участника ВЭД

  1. Нотариальная копия Устава и изменений к нему (с отметкой ИМНС) – 1 нотар.копия и ворд
  2. Нотариальная копия Учредительного договора (Решения о создании ) и изменения к нему – 1 нотар.копия и ворд
  3. Нотариальная копия Свидетельства о государственной регистрации - 1нотар.копия
  4. Нотариальная копия справки из Госкомстата России – 1 нотар.копия
  5. Нотариальная копия свидетельства или уведомления о постановке на учёт субъекта права в органах ИМНС России – 1 нотар.копия. .
  6. Копия решения учредителя о назначении генерального директора, 1 копия -заверенная печатью и подписью генерального директора (с расшифровкой) +ворд
  7. Копия приказа о назначении главного бухгалтера, 1 копия - заверенная печатью и подписью генерального директора (с расшифровкой)+ворд
  8. Копии документов, удостоверяющих личность, ответственных за финансово хозяйственную деятельность субъекта ВЭД (гл.буха и ген.директора), 1 копия -заверенные печатью и подписью руководителя на каждом листе (с расшифровкой)

+ комплект этих же документов в обычных копиях, можно не заверять!!!

Список документов необходимых для таможенного оформления (ИМПОРТ)

Для оформления через интернет.

  1. Копия внешнеэкономического контракта со всеми приложениями и спецификациями. (Ворд)
  2. Копия экспортной декларации. (Скан)
  3. Прайс лист (Скан)
  4. Паспорта сделки (Скан)
  5. Счета-фактуры / Инвойсы. Согласованные с брокером. (Копия+перевод инвойса в ворде или экселе)
  6. Авианакладная согласованная с брокером. (Скан)
  7. Упаковочные листы с указанием количества мест, веса нетто и брутто по каждой позиции. (ворде или экселе)
  8. Сертификаты качества.  (Скан)
  9. Сертификаты соответствия. Декларации о соответствии (Скан)
  10. Техническая документация, описание, паспорт изделия или любой другой документ, характеризующий товар и его производителя. (Ворд)
  11. Платежное поручение об оплате таможенных платежей. (Скан)
  12. Платежное поручение (при условии отгрузки товара после оплаты).  (Скан)
  13. Выписки из банка о переводе необходимой суммы по условиям контракта (при условии отгрузки товара после оплаты). (Скан)

Примечание!:

Так же, любой из перечисленных выше документов может быть затребован таможней  в оригинале или скане заверенный печатью фирмы.

Для оформления на бумаге, список тот же копии заверенные печатью фирмы.

Список документов, необходимых при сдаче к отправке за границу в аэропорту Домодедово грузов, оформленных на экспорт в региональных таможенных органах.

Документы, предоставляемые в Домодедовскую таможню:

  1. Счет-фактура (инвойс) оригинал, заверенный выпускающей таможней;
  2. ГТД (2-й экземпляр) оригинал с выпуском региональной таможни;
  3. Электронная копия ГТД в формате «вывоз» на флешке;
  4. Разрешения на вывоз (если груз двойного назначения или требует разрешений министерств на вывоз);
  5. ТТН (или авианакладная) с выпуском региональной таможни;
  6. Оригинал доверенности (2 экз.), заверенный должностными лицами (генеральный директор и главный бухгалтер) и печатью предприятия на ООО «Элит Транс Карго» от отправителя с №, датой выдачи и сроком действия, адресованный в Домодедовскую таможню и ЗАО «Домодедово Карго» на «таможенное оформление, отправку груза в …(город, страна) и оплату терминальных услуг».
  7. Копия акта таможенного досмотра в региональной таможне, если возможно;
  8. Копия контракта для прохождения пограничного контроля;
  9. Копию договора транспортной экспедиции  Отправителя (получателя ) с экспедитором.
Весь груз (каждое место) должен быть обязательно точно (!!!) взвешен перед декларированием, и в ГТД – точный вес брутто (при расхождении фактического веса груза и указанного в ГТД более, чем на 3%, груз не пропускается через границу).

Документы для получателя должны быть в отдельном конверте.

За день-два до отправки необходимо отправить по факсу инвойс и заявку на отправку с указанием точного адреса получателя, габаритов груза, веса, количества мест.

Список документов для таможенного оформления (Экспорт) через интернет

I.Документы на груз:

  1. Контракт ВЭД. (Ворд)
  2. Спецификации к контракту (ворд или эксель)
  3. Паспорт сделки (Скан);
  4. Счет-фактура (Инвойс)  (Ворд или эксель+оригиналы 3 шт.)
  5. Упаковочный лист с указанием количества мест, веса (брутто/нетто), вида упаковки по каждой позиции. (Ворд или эксель+оригиналы 3 шт.)
  6. Сертификат качества, тех. паспорт или любая другая, как можно более полная, техническая документация на товар, с указанием назначения, области применения, материала (состава), фирмы изготовителя и т.п., лицензии и разрешения соответствующих ведомств; (Ворд)
  7. Калькуляция себестоимости. (Ворд)
  8. Сертификат происхождения (Скан+Оригинал)

II.Платежные документы:

  1. Платежное поручение и выписка с лицевого счета о поступлении денежных средств, если контракт предусматривает предоплату (Скан)
  2. Оригинал платежного поручения об оплате таможенных платежей в адрес Таможни (Скан)

III.Документы на приобретение груза.

  1. Договор  на приобретение товара, в случае, если отправитель не является производителем; (Ворд)
  2. Копии счетов-фактур, счетов и товарных накладных на приобретение, если отправитель не является производителем; (Скан)
  3. Лицензия на производство (если отправитель является производителем и деятельность подлежит лицензированию). (Ворд)
  4. Копии платежных документов, подтверждающих приобретение товаров (копия платежного поручения поставщикам). (Скан)

Примечание:

Так же, любой из перечисленных выше документов может быть затребован таможней  в оригинале или скане заверенный печатью фирмы.

Для оформления на бумаге, комплект документов тот же, только копии заверенные печатью фирмы